چهارچوب تجزیه و تحلیل “سافا” ابزاری ساده اما مهم است که به طور گسترده استفاده می‌شود. “سافا” که مخفف چند عامل تاثیرگذار است کمک می‌کند تا تصویر کاملی از محیط سیاسی، اقتصادی، فنی و اجتماعی-فرهنگی که در آن عمل می‌کنید، ترسیم کنید. این روش توسط رهبران کسب و کار در سراسر جهان برای ترسیم چشم اندازشان نسبت به آینده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
این تجزیه و تحلیل به این دلایل مهم است:
- با استفاده موثر از تجزیه و تحلیل سافا، اطمینان حاصل می‌شود که آنچه شما انجام می‌دهید با نیروهای تغییردر دنیا رابطه‌ای هماهنگ و مثبت دارد. با بهره گیری از تغییر، موفقیت شما خیلی بیشتر احتمال دارد تا این که خود را در مقابله با تغییر قرار دهید.
- استفاده خوب از تجزیه و تحلیل سافا، به شما کمک می‌کند تا از اقدامی که به دلایلی خارج از محدوده شما، محکوم به شکست است، پرهیز کنید.
- هنگامی که شما در یک کشور یا منطقه جدید شروع به کار می‌کنید، استفاده از تجزیه و تحلیل سافا به شما کمک می‌کند تا پیش فرض‌های ناخودآگاه را بشکنید و کمک می‌کند تا به سرعت خود را به واقعیت‌های محیط جدید وفق دهید.
نحوه استفاده از ابزار:
استفاده از ابزار یک فرایند ساده سه مرحله ای است:
۱. با استفاده از فهرست مواردی که در زیر آمده، عواملی را که به شما
مربوط می‌شوند در یک فرایند “بارش فکری” شناسایی کنید.
۲. اطلاعات مربوط به این عوامل را جمع آوری کنید.
۳. از این اطلاعات نتیجه گیری کنید.
نکته:
نکته حساس در
حرکت کردن از مرحله دوم به مرحله سوم است. توصیف عوامل موجود، بدون فکر کردن در
خصوص معنی این عوامل، بیهوده است.
با این حال
مراقب باشید که تجزیه و تحلیل خود را کامل فرض نکنید: از تحلیل خود به عنوان نقطه
شروع استفاده کنید و نتیجه گیری‌هایتان را با واقعیتی که تجربه می‌کنید بسنجید.
موارد زیر می‌توانند نقطه شروعی برای بارش فکری باشند (از مواردی که به وضعیت شما مربوط می‌شوند استفاده کنید و به فهرست اضافه کنید):
سیاسی:
• نوع حکومت و
ثبات آن
• آزادی مطبوعات،
حاکمیت قانون و میزان دیوان سالاری و فساد
• روند قانون
گذاری و منحل سازی قانون
• قانون گذاری
اجتماعی و اشتغال
• سیاست‌های
مالیاتی و تجارت و کنترل تعرفه
• قانون گذاری
محیط زیست و حمایت از مصرف کننده
• تغییرات محتمل
در فضای سیاسی
اقتصادی:
• مرحله توسعه
یافتگی چرخه کسب و کار
• پیش بینی رشد
اقتصادی، تورم و نرخ بهره
• بیکاری و عرضه
نیروی کار
• دستمزد کارگری
• میزان درآمد
قابل مصرف و توزیع درآمد
• تاثیر جهانی
شدن
• تاثیر تغییرات
فناوری و یا دیگر تغییرات بر اقتصاد
• تغییرات در
محیط اقتصادی و تجاری
فرهنگی –
اجتماعی:
• نرخ رشد جمعیت
و سن افراد
• سلامت جامعه،
آموزش و پرورش و تحرک اجتماعی و نگاه جامعه به نظام طبقاتی و تحرک اجتماعی
• الگوهای جمعیتی
استخدام، آزادی بازار و بخش خصوصی و نگرش یا رویکرد عمومی نسبت به کار
• مطبوعات، افکار
عمومی، رویکردهای اجتماعی و تابوهای اجتماعی
• انتخاب شیوه
زندگی و انتخاب‌های مصرفی افراد
• تغییرات
اجتماعی و فرهنگی.
فن آوری:
• تاثیر فن آوری‌های
بر صنایع در حال ظهور
• تاثیر اینترنت،
کاهش هزینه ارتباطات و افزایش کار از راه دور
• فعالیت‌های
تحقیق و توسعه
• تاثیر انتقال
فن آوری
برخی ترجیح می‌دهند شاخص های دیگری به تحلیل سافا اضافه کنند. چند نمونه از این تحلیل‌ها عبارتند از:
ساجفحز: سیاسی،
اقتصادی، جامعه شناختی، فنی، حقوقی، زیست محیطی.
سافحبزج:
سیاسی، اقتصادی، اجتماعی، فنی، حقوقی، بین المللی، زیست محیطی، جمعیتی.
افازسحا:
اجتماعی، فنی، اقتصادی، زیست محیطی، سیاسی، حقوقی، اخلاقی است.
احاسف:
اجتماعی، حقوقی، اقتصادی، سیاسی، فن آوری.
شما می‌توانید هر کدام را که برای شما مناسب تر است، انتخاب کنید.
مثال آوردن از یک تجزیه تحلیل سافا مشکل است، چون جوامع مختلف، شرایط مختلفی دارند و هیچ کس دوست ندارد کسی از خارج از منطقه زندگیش، زندگی افراد آنجا را نقد کند.
با این حال یک اصل کلی این است که عواملی که فعالیت های اقتصادی را برای افراد و یا سازمان ها سخت تر می کنند، هزینۀ کسب و کار را بالا می برند: فعالیت ها یا مسدود می شوند و یا هزینه کسب و کار به خاطر هزینه و زمانی که صرف دور زدن مشکلات می شود، برای افراد بالا می رود. هر چقدر هزینه انجام کسب و کار در منطقه ای بالا برود به سودآوری پروژه بیشتر فشار می آید و این یعنی کسب و کار و پروژه هایی که در شرایطی دیگر می توانستند به اجرا گذاشته شوند، هرگز اجرا نمی شوند. در عوض، فعالیت های اقتصادی کمتر صورت می گیرد و مردم فقیرتر هستند.
یک اصل کلی دیگر این است که در هر کجا که تغییر سریع و یا عمده به وجود می‌آید، به احتمال زیاد فرصت‌ها و تهدیدهای جدید به وجود می‌آیند. افراد و شرکت‌های هوشمند هم مستقیما از فرصت‌ها استفاده می‌کنند و هم به دیگران کمک می‌کنند تا با تهدیدها برخورد کنند.
و به یاد داشته باشید که هیچ وضعیتی بی نقص نیست و این بر عهده ماست که از وضعیتی که در آن هستیم حداکثر استفاده را بکنیم.
نکات کلیدی:
تجزیه و تحلیل سافا ابزاری مفید برای شناخت “تصویر کلی” از محیطی است که در آن فعالیت می‌کنید و به شما اجازه می‌دهد در مورد فرصت‌ها و تهدیدهای که در محیط نهفته است، فکر کنید. شما با درک محیطی که در آن هستید می‌توانید از فرصت ها حداکثر استفاده را ببرید و تهدیدها را به حداقل برسانید.
این کار، چهارچوبی را فراهم می‌کند که در آن می‌توانید دقیق و با جزئیات برنامه ریزی کنید به طوری که آماده استفاده کامل از فرصت‌هایی خواهید بود که خود را نشان می‌دهند.